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MDC Europe SA · Recette NEXUS · Vague 0

Atelier 14 · 10 septembre 2026

Première session de recette encadrée sur l'application NEXUS. Démonstration du parcours de cotation sur de vrais documents fournisseurs, puis plan de travail catalogue et décisions attendues de MDC.

Horaire
09:00 – 12:00
Participants
Pina · Cristina · Charlotte
Couverture
31 tests sur 76
Objectif de la séance

Mettre l'application entre les mains de MDC. Trois démonstrations enchaînées sur le jeu de données réel, puis un temps où Cristina et Pina déroulent les tests eux-mêmes. Le périmètre exécutable est de 31 tests sur les 76 du plan de recette : il couvre les données, le catalogue, la cotation et l'entrée en Order Processing. Il ne couvre pas encore les écrans Order Processing aval ni l'ingestion des emails, dont l'ouverture dépend de décisions attendues de MDC.

Déroulé

09:0010 min

Cadrage du périmètre de recette

Où en est réellement l'application, test par test, contre le code effectivement en production. Ce qui est démontrable aujourd'hui et ce qui attend une décision.

Le détail

Le chiffre annoncé le 13 août, 76 tests pour environ 90 % de couverture, supposait du code qui n'a pas été écrit depuis. Le périmètre réellement exécutable aujourd'hui est de 29 tests sur 76, mesuré écran par écran contre la production, pas contre le plan.

  • Données et catalogue : 16 tests sur 16 exécutables.
  • Écrans : 7 sur 18. Les écrans 10, 11, 13 à 19 et 90 n'existent pas encore.
  • Flux unitaires : 3 sur 26, pour la même raison, plus l'ingestion des emails qui n'est pas branchée.
  • Scénarios de bout en bout : 3 sur 8. Ceux qui traversent le cycle documentaire attendent les autres types de PDF.
  • Emails et documents : 0 sur 8.

Ce n'est pas que rien ne marche : la machine d'états couvre les 14 statuts et un ordre peut aller de bout en bout. Ce qui manque, c'est une couche répétée une dizaine de fois, l'écran métier de chaque étape et le document qui en sort.

09:1015 min

Ce qui a été livré depuis le dernier point

Catalogue resynchronisé sur l'export du 20 août, chaîne de génération PDF en production pour le bon de commande fournisseur, traçabilité des changements de statut, et remise en service de la chaîne de déploiement.

Le détail
  • Catalogue resynchronisé : la base est passée de 285 à 429 produits et le sourcing de 355 à 799 relations, depuis votre export du 20 août. L'écart avec l'outil de codification s'était creusé pendant des mois. La base contient désormais exactement ce que porte cet export, ni plus ni moins.
  • Bon de commande fournisseur en PDF : chaîne complète en production, du bouton à l'archivage. Le PDF est stocké dans un espace privé et servi par un lien signé à durée limitée.
  • Traçabilité des statuts : chaque changement d'état est journalisé avec son auteur et son horodatage, sans possibilité de retouche.
  • Chaîne de déploiement remise en service : sept semaines de travail étaient écrites mais jamais mises en ligne, à cause d'un réglage de signature des commits. Cause identifiée et corrigée.
  • Paliers de quantité : une cotation qui donne trois prix pour trois quantités alimente désormais une grille dégressive, du devis fournisseur jusqu'au devis client.
09:2525 min

Démonstration 1 · Référentiels et catalogue

Les écrans Référentiels et Catalogue, l'édition en ligne, le tri et les filtres par fournisseur et par client. 429 produits, 59 familles, 505 codes fournisseur et 294 codes client sont désormais en base.

Le détail

Ce qui est montré : l'écran Référentiels avec ses sections (types, catégories, familles, divisions, qualité, incoterms, douane, fournisseurs, clients, contacts, ship-to), l'édition en ligne cellule par cellule, le tri et le filtre sur chaque colonne, puis le catalogue avec ses filtres par fournisseur et par client.

Décision prise, effective aujourd'hui : le référentiel se corrige dans NEXUS. Il y avait deux chemins, l'un est fermé.

  • Dans NEXUS, pour tout ce qui est déjà en base. Correction immédiate, visible de tous, utilisable par le devis dans la seconde. C'est le chemin normal à partir de maintenant.
  • Dans l'outil de codification, uniquement pour les créations en lot et pour les champs que NEXUS n'expose pas encore, les slugs d'URL du site en particulier. L'outil n'est plus l'endroit où l'on corrige une fiche existante.

Pourquoi un seul chemin : une valeur renseignée dans l'outil écrase la même valeur corrigée dans NEXUS au chargement suivant. Corriger aux deux endroits en parallèle, c'est perdre le travail fait dans NEXUS sans avertissement. Une cellule vide, elle, n'efface rien.

Un défaut du chargement a été corrigé : il ajoutait et modifiait, mais ne signalait pas ce que la base gardait en trop. Une fiche fusionnée dans l'outil survivait donc ici en silence. L'écart est désormais listé à chaque chargement, et la base a été remise à l'identique de l'export du 20 août.

09:5020 min

Plan de travail catalogue, avec Cristina

Placé juste après la démonstration des écrans Référentiels et Catalogue, pour que les arbitrages se saisissent directement dans NEXUS pendant la séance. Quatre lots détaillés plus bas. Le premier est déjà traité et n'attend qu'une validation, le troisième est celui qui a un effet direct et mesurable sur le taux de rapprochement automatique.

Le détail

Quatre lots, détaillés plus bas dans ce document, dans l'ordre où ils rapportent.

  • Lot 1, réidentifications : 4 produits, déjà traités. Il reste à valider la correspondance ancien code vers nouveau code.
  • Lot 2, doublons probables : 3 groupes partageant une référence OEM. Attention, supprimer un doublon ne transfère pas ses liens de vente croisée vers le survivant : le lien est perdu sans avertissement. À trancher avant de supprimer.
  • Lot 3, une référence pour plusieurs produits : 13 côté fournisseur, 3 côté client. C'est le lot qui a l'effet le plus direct et le plus mesurable sur le taux de rapprochement automatique.
  • Lot 4, hygiène : 6 points sans urgence.

Un point à ajouter au lot 4 : huit catégories n'ont pas de slug d'URL exploitable dans l'outil, six sans aucune valeur et deux qui portent leur libellé au lieu du slug. Sans slug, le lien vers la fiche produit du site ne peut pas être construit.

10:1035 min

Démonstration 2 · De la cotation fournisseur au devis client

Dépôt de vrais devis fournisseurs MDC dans l'application, extraction automatique des lignes, reconnaissance de l'émetteur, rapprochement au catalogue, écarts de prix, puis génération du devis client. Trois documents servent d'appui : deux cotations Voxtec et une cotation Bart. Les paliers de quantité sont de la partie : un même article coté à 1, 2 et 5 pièces alimente désormais une grille de prix d'achat dégressive, et le prix de vente proposé s'appuie sur le palier le plus petit.

Le détail

Le fil : dépôt du PDF, extraction des lignes, reconnaissance de l'émetteur, rapprochement au catalogue, contrôle des écarts, génération du devis client, acceptation, alimentation du prix de vente conseillé.

  • Rapprochement : quand une référence fournisseur désigne plusieurs produits, l'application ne tranche plus au hasard, elle marque la ligne comme non rapprochée et attend un arbitrage. Le lot 3 du plan catalogue vise exactement ces cas.
  • Paliers : l'électrode Voxtec est cotée 8 229 pour 1, 5 973 pour 2 et 5 362 pour 5. La grille est visible dans l'écran Price List, avec la quantité minimale de chaque palier.
  • Prix de vente : il s'appuie sur le prix d'achat du plus petit palier. La remise de volume reste donc chez MDC, ce qui fait grimper la marge affichée quand la quantité monte. C'est une décision commerciale, elle est portée plus bas dans ce document.
10:4510 min

Pause

10:5530 min

Démonstration 3 · Order Processing et bon de commande fournisseur

Reprise du devis accepté vers l'Order Processing, historique des statuts, puis production du bon de commande fournisseur en PDF et accès au document par lien sécurisé à durée limitée.

Le détail

Reprise du devis accepté vers l'Order Processing, choix de la stratégie de sourcing, historique des statuts, puis production du bon de commande fournisseur.

Le document est réellement produit, pas simulé : un enregistrement en base, ses lignes, un rendu PDF aux couleurs et aux informations société paramétrées dans l'application, un stockage privé et un lien signé. Vérifié en production sur un bon de commande Voxtec de 20 389,80 EUR.

Ce qui manque et qu'il faut dire : les sept autres types de documents (accusé de réception fournisseur, facture fournisseur, accusé de réception client, facture client, bon de livraison, pro forma, RMA) répètent le même motif et ne sont pas encore écrits. C'est le premier bloc de la suite, celui qui débloque les scénarios de bout en bout.

11:2515 min

Recette encadrée, clavier côté MDC

Cristina et Pina déroulent eux-mêmes les tests depuis le tableau de bord de recette du portail, avec saisie directe des validations et des anomalies.

Le détail

Cristina et Pina déroulent les tests depuis le tableau de bord de recette du portail, avec saisie directe des validations et des anomalies. Une anomalie se consigne avec sa capture d'écran et le jeu de données qui la reproduit.

Accès à l'application : app.nexus-mdc.axion.supply

  • Deux comptes MDC existent déjà : Pina et Cristina, sur leurs adresses @mdc-europe.com. Ni l'un ni l'autre ne s'est encore connecté.
  • Le mot de passe initial est remis de vive voix en séance, jamais par écrit. Chacun le change ensuite depuis son profil, dans l'application.
  • En cas de perte, un administrateur génère un lien de réinitialisation à usage unique depuis l'application et vous le transmet. L'envoi automatique par email n'est pas encore activé, la remise du lien est donc manuelle.
11:4015 min

Décisions attendues de MDC

Les quatre arbitrages listés en fin de document. Deux d'entre eux conditionnent la suite du planning.

Le détail

Cinq arbitrages sont listés en fin de document. Deux conditionnent directement le planning : l'hébergement des serveurs, qui commande le passage en production, et la boîte email dédiée, qui commande tout le volet d'ingestion automatique.

Les trois autres sont des conventions à figer une fois pour toutes l'application : la convention de calcul de la marge, la répercussion ou non de la remise de volume au client, et les seuils de qualité attendus.

11:555 min

Clôture et prochaines étapes

Prochain atelier le 17 septembre, atelier stratégique le 18 septembre.

Le détail

Prochain atelier le 17 septembre, atelier stratégique le 18 septembre.

Entre les deux, du côté AXION : les sept autres types de documents, puis les écrans Order Processing aval, qui débloquent à eux seuls une trentaine de tests. Du côté MDC : les arbitrages catalogue du lot 1 et du lot 3, et les deux décisions bloquantes.

Couverture de recette

Le tri a été refait test par test contre le code réellement déployé. Les 45 tests hors périmètre sont marqués comme bloqués dans le plan de recette, avec leur motif, afin qu'ils ne génèrent pas d'anomalies parasites pendant la session.

Données et référentiels
16 / 16
Entièrement testable, renforcé par la resynchronisation du catalogue.
Écrans
7 / 18
Les écrans Order Processing aval restent à développer.
Flux BPMN unitaire
3 / 26
Dépend des écrans manquants et de l'ingestion des emails.
Scénarios bout en bout
3 / 8
Cinq scénarios traversent le cycle documentaire complet.
Emails et documents
2 / 8
Ouverts par la mise en production de la génération PDF du bon de commande fournisseur.
Jeu de données
Q-2026-0004-A
OP-2026-001
ST Microelectronics Crolles 2 · VOXTEC · repérable par la mention TEST RECETTE AXION.

Plan de travail catalogue

Le chargement du référentiel dans NEXUS fait apparaître des anomalies que l'outil de codification ne peut pas voir seul, parce qu'elles n'existent qu'une fois les produits, les codes fournisseur et les codes client rapprochés les uns des autres. Trente arbitrages, regroupés en quatre lots par nature de décision.

Lot 1 · Réidentifications, à confirmer

4 produitsfait, à valider

Déjà traité. Ces quatre produits avaient disparu de l'export du 20 août mais survivaient dans NEXUS, leur remplaçant portant la même référence OEM et la même référence fournisseur. Vérification faite qu'aucun devis, bon de commande, prix ni document ne les référençait, ils ont été supprimés et la base est repartie à l'identique de l'export. La confirmation attendue de Cristina porte donc sur la correspondance ancien code vers nouveau code, pas sur la suppression elle-même.

Ancien codeRemplacé parDésignationRéférence commune
MDC-SPA-37-0009-00MDC-EQU-37-0049-00Controller Box802B-CONT
MDC-SPA-37-0035-00MDC-EQU-37-0064-00Micropositioner Base Only825-00-L/R
MDC-SPA-37-0043-00MDC-EQU-37-0065-00Probe Assembly Standard L/R Tungsten CV825-L/R-M-3-30-T
MDC-SPA-39-0015-00MDC-SPA-39-0014-00Lamphousing Assembly 200mm0040-36026

Les trois premiers correspondent à un changement de type de Spare Part vers Equipment, cohérent avec le déplacement vers la famille Quiet Chuck Hot Chuck Wafer Prober signalé dans le rapport PRISM du 17 août.

Lot 2 · Doublons probables, même référence OEM

3 groupesà trancher

Des produits de séquences différentes portent la même référence OEM avec des désignations très proches. Soit l'un est à supprimer, soit les désignations doivent exprimer ce qui les distingue.

Référence OEMProduits concernésQuestion posée
WS-TOX MDC-SPA-37-0015-00 Oxide Reference Wafer
MDC-SPA-37-0046-00 WS-TOX Wafer with Calibrated Tox
Même division, même OEM, même fournisseur. Doublon, ou deux articles distincts ?
16-323959C01 MDC-SPA-34-0001-00 / -01 ASM End Cover Lower Reflector
MDC-SPA-34-0026-00 ASM End Cover Reflector
Le mot « Lower » est présent d'un côté, absent de l'autre. Deux pièces, ou une désignation incomplète ?
0040-36026 MDC-SPA-39-0014-00 / -01 Lamphousing Assembly
MDC-SPA-39-0015-00 Lamphousing Assembly 200mm
Recoupe le lot 1. Le 0015 est-il bien remplacé par le 0014 ?

Lot 3 · Une référence fournisseur pour plusieurs produits

13 fournisseur · 3 clienteffet direct

C'est le lot dont l'effet est mesurable immédiatement. Tant qu'une référence désigne plusieurs produits, NEXUS ne rapproche pas automatiquement la ligne de cotation et demande à l'opérateur de choisir, plutôt que de retenir un produit au hasard. Chaque ligne tranchée est un rapprochement automatique récupéré. Les couples neuf et reconditionné d'un même article ne figurent pas ici : ils sont normaux et correctement gérés.

FournisseurRéférenceProduits en concurrence
VOXTECDL41.33.0950.00MDC-SPA-33-0052-00 Electrode Alliance Strip Mod
MDC-SPA-32-0011-00 Electrode Alliance Strip PTX
VOXTECDL41.33.0429.01MDC-SPA-32-0004-00 Amat Moving Clip Assy 200 WH8" 501/502
MDC-SPA-33-0059-00 Amat Shell Assy 200mm Mod
VOXTECDL50.34.0901.40MDC-SPA-35-0012-01 Ceramic Heater 300mm Rework
MDC-SPA-35-0011-01 Amat Heater Assy 300mm Repair 1 Cleaning
VOXTECDL41.34.1321.45MDC-SPA-35-0005-02 Amat Endura LTA MCA Chuck Repair II
MDC-SPA-35-0006-02 Amat Endura MCA Heater Repair
VOXTECDL41.33.1591.50MDC-SPA-33-0035-01 / -02 Dome Ceramic DPS Chamber Repair I et II
MDC-SPA-33-0049-02 Dome Ceramic Plus Yttria Repair I
VOXTECDL41.33.1761.40MDC-SPA-33-0057-01 Pedestal 200MM ESC Facet Repair
MDC-SPA-33-0058-01 Pedestal 200MM ESC Spacer Repair
AMCOSSCT0065MDC-SPA-31-0041-00 Ellipsoidal Mirror Lithius for Act 12
MDC-SPA-31-0085-00 Ellipsoidal Mirror Exchange for Lithius WEE
AMCOSSRTP0046MDC-SPA-39-0017-00 Upper Race Ball Bearing RTP
MDC-SPA-39-0021-01 Upper Race RTP XE repair
AMCOSSRTP0047MDC-SPA-39-0016-00 Lower Race Ball Bearing RTP
MDC-SPA-39-0020-01 Lower Race RTP XE repair
MDC USAWS-TOX · 802B-CONT · 825-00-R/lL · 825-L/R-M-3-30-TCes quatre références recoupent les lots 1 et 2. Tranchées là, elles disparaissent d'ici.

Côté client, trois références sont dans le même cas : ST Crolles 1 · 9GAJ100, ST Crolles 2 · 9REPM1170 et SHE · 19291. Les deux premières recoupent des lignes ci-dessus.

Lot 4 · Hygiène du référentiel

6 pointssans urgence
ConstatVolumeAction
Fiche ship-to ST-INFDR en double dans l'export2 fichesLibellé, transporteur et lieu d'incoterm se contredisent. La première a été retenue, la seconde porte Founex en lieu d'incoterm.
Produits sans code douanier12 / 429Bloquant pour les documents d'export : la proforma et la facture client en ont besoin.
Relations de sourcing sans référence chez le tiers272Le lien produit et partenaire est enregistré, le code du partenaire manque. À compléter au fil de l'eau.
Familles sans aucun produit17 / 59Dont la famille LAM, remplacée par LAM Chucks, et les familles vidées par le passage en catégorie Set-up.
Lignes de catégories vides ou notées **2Côté Options. Non importées, à nettoyer dans l'outil de codification.
Code fournisseur Keyence International21 car.Dépassait la longueur acceptée par la base. Corrigé côté application, le code est désormais repris tel quel.

Décisions attendues de MDC

A-13-12 · bloquant

Hébergement des serveurs

Interne MDC ou externe. Cette décision conditionne le déploiement de production : la recette tourne aujourd'hui sur une infrastructure provisoire, qui n'est pas une cible tenable.

A-13-07 · bloquant

Adresse email dédiée et règles de transfert, avec Julio

Conditionne l'ensemble du volet Emails et documents. Sans boîte d'ingestion, l'automatisation du cycle documentaire ne peut pas démarrer. Le parsing des cotations, lui, est déjà vérifié sur de vrais documents.

A-13-08

Seuils de qualité attendus

Taux de rapprochement acceptable et paliers de mise en production. Les mesures faites sur trois documents réels donnent un point de départ chiffré, et le lot 3 ci-dessus montre le levier le plus direct pour l'améliorer.

nouveau

Convention de calcul de la marge

La marge est aujourd'hui rapportée au coût d'achat sur l'écran Devis, et au prix de vente sur l'écran Order Processing. Les deux calculs sont exacts mais la convention diffère, ce qui donne 35,0 % d'un côté et 25,9 % de l'autre sur les mêmes montants. À trancher une fois pour toute l'application, documents sortants compris.

nouveau

Répercussion de la remise de volume

Le prix de vente est calculé sur le prix d'achat du plus petit palier de quantité, avec la marge appliquée dessus. La remise obtenue chez le fournisseur sur les grandes quantités reste donc acquise à MDC. Conséquence visible sur l'écran Devis pendant la démonstration : sur l'électrode Voxtec, le prix de vente ne bouge pas quand la quantité passe de 1 à 5, alors que le prix d'achat descend de 8 229 à 5 362, et la marge y grimpe, dans la convention de cet écran, de 35 % à 107 %. Ce n'est pas une anomalie de calcul, c'est la remise de volume qui apparaît comme marge. À confirmer comme règle commerciale, ou à remplacer par une répercussion, totale ou partielle, au client.

Après cette séance

L'écart restant ne se situe pas dans les écrans amont mais dans la couche documentaire et dans les écrans Order Processing aval. Dans l'ordre : les sept autres types de documents PDF, puis les écrans 10, 11 et 13 à 19, qui débloquent à eux seuls une trentaine de tests. L'ingestion des emails via n8n vient ensuite, conditionnée par la décision sur la boîte dédiée.

Point d'information · sauvegarde des données

Les données NEXUS (catalogue, référentiels, devis, ordres, documents produits) vivent aujourd'hui sur une infrastructure provisoire, sans sauvegarde externe. C'est acceptable pour une phase de recette, ce ne l'est plus en production.

à mettre en place

Ce qui sera fait, sans attendre la décision d'hébergement

Une copie chiffrée quotidienne de la base, déposée hors de la machine qui l'héberge, avec une durée de conservation définie et un test de restauration réel, pas seulement un fichier qui grossit. Les PDF générés sont stockés à part et seront inclus dans le même dispositif. Ce chantier est indépendant du choix d'hébergement (action A-13-12) et ne doit pas l'attendre.