RÉSUMÉ
Résumé exécutif
L'atelier 6 a été centré sur la structuration du référentiel clients dans NEXUS et l'outil de codification. La hiérarchie Sold To / Bill To / Ship To a été clarifiée et appliquée au cas ST Micro (2 entités distinctes, chacune avec son propre Bill To et des Ship To partiellement partagés). Les règles de TVA par pays ont été posées (taux par défaut + case exonération par client pour le CERN), et les identifiants légaux français (SIREN / SIRET / Chorus Pro) ont été intégrés pour les clients publics comme le CNRS. L'outil de codification a été enrichi d'une nouvelle famille "Probe Accessories" dans la catégorie Resistivity Measurement, et le guide description courte "Filters, Lenses, Mirrors" a été identifié comme à redéfinir en groupe. PRISM sera amélioré pour analyser par famille+catégorie (résoudre les familles homonymes) et pour rechercher les catalogues fournisseurs en ligne. Côté facturation, le flux TVA CH (8,1 %) et les règles douanières restent à clarifier avec la comptable, de même que les documents supplémentaires requis pour les clients hors Suisse.
9
Décisions actées
9
Actions AXION
12
Actions Groupe/MDC
4
Nouvelles QO
v7.0
Data model mis à jour
SECTION 01
NEXUS — Référentiel clients
Sold To / Bill To / Ship To
Customer = Sold To = 1 Bill To, N Ship To
D-06-01
La hiérarchie des entités client est confirmée : un Customer correspond à un Sold To
(entité légale donneuse d'ordre), qui possède exactement 1 Bill To (adresse de facturation)
et N Ship To (adresses de livraison). Cette règle s'applique uniformément dans NEXUS.
Cas concret — ST Micro : ST Crolles représente 2 clients distincts (ST Crolles 1 / ST Crolles 2), chacun avec son propre Bill To. Ils partagent jusqu'à 2 Ship To dont 1 Ship To Extra commun aux deux entités.
Cas concret — ST Micro : ST Crolles représente 2 clients distincts (ST Crolles 1 / ST Crolles 2), chacun avec son propre Bill To. Ils partagent jusqu'à 2 Ship To dont 1 Ship To Extra commun aux deux entités.
Impact data model : Entité
ShipTo distincte de Customer.
Une même adresse Ship To peut être liée à plusieurs Customers (relation N:N via table de liaison).
TVA & identifiants légaux
TVA par pays — taux par défaut + exonération par client
D-06-03
La gestion de la TVA dans NEXUS est structurée à deux niveaux :
- Taux par défaut par pays — configurable dans le référentiel Country (ex : France 20 %, Suisse 8,1 %).
- Case exonération par client — champ
vat_applicable(booléen) sur l'entité Customer. Cas d'usage principal : le CERN (organisme international exonéré de TVA).
vat_number (numéro TVA intracommunautaire) est également ajouté sur Customer.
Impact data model : Champs
vat_applicable (boolean) + vat_number (string)
ajoutés à l'entité Customer.
TVA CH à 8,1 % — flux complet à clarifier avec la comptable
D-06-04
Le taux de TVA suisse applicable est confirmé à 8,1 %. Cependant, les règles précises
d'application (clients UE, hors-UE, livraisons directes ex-supplier, droits de douane)
doivent être vérifiées avec la comptable MDC avant d'être encodées dans NEXUS.
Dépendance : Actions A-06-12 + A-06-20 — ouvre QO-17.
Clients publics FR — SIREN, SIRET, Chorus Pro intégrés
D-06-05
Pour les clients publics français (type CNRS), trois identifiants spécifiques sont nécessaires sur les factures :
- SIREN — 9 caractères numériques (identifiant légal entreprise)
- SIRET — 14 caractères numériques (identifiant établissement)
- Chorus Pro — jusqu'à 110 caractères (plateforme dématérialisée factures publiques France)
Impact data model : Champs
siren, siret, chorus_pro_code
ajoutés à Customer (nullables). Action A-06-16 : vérifier la base CNRS actuelle.
Carrier & Ship To étendu
Carrier et numéro de compte Carrier ajoutés à Ship To
D-06-02
L'entité
ShipTo (et le référentiel Ship To de l'outil de codification) est enrichie
de deux champs pour la gestion logistique :
- Carrier — nom du transporteur habituel (ex : FedEx, DHL, UPS)
- Carrier Account — numéro de compte client chez le transporteur (facturation directe au client)
Impact : Champs
carrier et carrier_account ajoutés à ShipTo.
Action A-06-08 : mettre à jour l'outil de codification.
SECTION 02
Codification & PRISM
Nouvelles familles & guides description courte
Nouvelle famille "Probe Accessories" dans Resistivity Measurement
D-06-08
Un nouveau split de famille a été décidé : la catégorie Resistivity Measurement
(métrologie) dispose désormais d'une famille dédiée "Probe Accessories" pour les accessoires
de sondes de résistivité.
Impact outil codification : Ajouter famille "Probe Accessories" sous catégorie Resistivity Measurement.
Action A-06-21 : repasser les données déjà insérées, ajouter catégories famille.
Guide description courte "Filters, Lenses, Mirrors" à redéfinir
D-06-09
Le guide de description courte pour la famille "Filters, Lenses, Mirrors" (optique)
doit être remplacé par un guide adapté aux réalités produits MDC. La structure MAC-PDT-xyz provisoire
ne convient pas et nécessite une session de travail en groupe.
Action : A-06-04 — définir le nouveau guide en session de groupe (Pina + AXION).
PRISM v2 — améliorations confirmées
PRISM amélioré : analyse par famille+catégorie + recherche catalogue fournisseur
D-06-07
Suite à la démo PRISM de l'atelier 5 (64 produits analysés, 9 anomalies détectées),
deux améliorations ont été validées pour la prochaine version :
- Analyse par famille + catégorie : résoudre les problèmes de familles homonymes (même nom dans des catégories différentes) en qualifiant l'analyse avec les deux niveaux hiérarchiques.
- Recherche catalogue fournisseur en ligne : PRISM pourra interroger les catalogues fournisseurs accessibles en ligne pour enrichir l'analyse de marché et la cotation.
Actions : A-06-05 (analyse famille+catégorie) · A-06-06 (recherche catalogue en ligne).
SECTION 03
Croissance & Commercial
Documents & facturation
Contexte : La session a abordé les règles de facturation MDC — documents nécessaires par type de client,
flux TVA, droits de douane. Plusieurs points restent ouverts en attente de validation par la comptable.
Les bons de commande PDF ont été identifiés comme un livrable prioritaire pour des clients ciblés (dont CNRS). Une session de revue des informations nécessaires dans les factures a été planifiée en groupe (A-06-19). La question des documents supplémentaires pour les clients hors Suisse (certificats d'origine, EUR.1, pro forma douane) reste ouverte — QO-19.
Codification client / fournisseur
Codification clients/fournisseurs différée à version finale NEXUS
D-06-06
La définition des codes identifiants clients et fournisseurs (longueur : 3 ou 5 caractères ?) est
volontairement reportée à la version finale de NEXUS. Les données de référentiel seront saisies
sans code formel dans un premier temps pour ne pas bloquer l'avancement du projet.
QO ouverte : QO-18 — longueur des codes à trancher avec Pina. Action A-06-13.
SECTION 04
Décisions actées
| ID | Décision | Impact | Responsable |
|---|---|---|---|
| D-06-01 | Customer = Sold To = 1 Bill To, N Ship To. ST Micro = 2 clients distincts, Ship To partageable. | Data model — entité ShipTo distincte | AXION |
| D-06-02 | Ajouter Carrier + numéro compte Carrier dans Ship To. | Data model + outil codification | AXION |
| D-06-03 | TVA par pays (taux défaut) + case exonération par client (ex : CERN). Champs vat_number + vat_applicable. | Data model Customer étendu | AXION |
| D-06-04 | TVA CH = 8,1 %. Flux complet à clarifier avec la comptable. | QO-17 — en attente comptable | MDC |
| D-06-05 | Clients publics FR (CNRS) : SIREN 9c, SIRET 14c, Chorus Pro 110c — champs nullables. | Data model — champs siren, siret, chorus_pro_code | AXION |
| D-06-06 | Codification clients/fournisseurs différée à version finale NEXUS. | QO-18 ouverte | MDC |
| D-06-07 | PRISM amélioré : analyse famille+catégorie + recherche catalogue fournisseur en ligne. | PRISM v2 — 2 nouvelles fonctionnalités | AXION |
| D-06-08 | Nouvelle famille "Probe Accessories" dans catégorie Resistivity Measurement. | Outil codification — nouvelle famille | AXION |
| D-06-09 | Guide description courte "Filters, Lenses, Mirrors" à redéfinir en groupe. | Outil codification — guide à revoir | MDC AXION |
SECTION 05
Questions ouvertes
Nouvelles QO — Atelier 6
QO-17 Nouvelle
Flux TVA exact et droits de douane applicables — secteur semi-conducteurs
Les règles précises d'application de la TVA suisse (8,1 %) et des droits de douane pour les livraisons
intra-UE, hors-UE et ex-supplier restent à clarifier avec la comptable MDC.
Le secteur semi-conducteurs peut avoir des règles spécifiques (codes HS, exonérations éventuelles).
Actions A-06-12 + A-06-20 — Groupe + Comptable MDC
QO-18 Nouvelle
Longueur des codes identifiants client/fournisseur : 3 ou 5 caractères ?
La codification interne des clients et fournisseurs (codes courts utilisés dans NEXUS) n'est pas encore
définie. 3 caractères (ex : STM, CNR) ou 5 pour plus de granularité ? Décision à prendre avec Pina
avant la mise en production du référentiel.
Action A-06-13 — Pina + AXION
QO-19 Nouvelle
Documents supplémentaires obligatoires pour clients hors Suisse
Pour les livraisons internationales, certains documents peuvent être requis en plus de la facture commerciale :
certificat d'origine, EUR.1, déclaration d'exportation, pro forma douane. La liste exacte par pays
de destination reste à établir.
Action A-06-15 — Groupe
QO-20 Nouvelle
Code EDP — nécessaire sur les factures CNRS ?
Le CNRS utilise potentiellement un code EDP (code interne CNRS pour les fournisseurs référencés)
à faire figurer sur les factures. À confirmer avec Pina — cela conditionne un champ supplémentaire
sur l'entité Customer pour les clients publics français.
Action A-06-17 — Séb + Pina
QO actives — reportées des ateliers précédents
QO-7
Atelier dédié sur la marge
AXION planifie un atelier dédié sur la gestion de la marge dans NEXUS.
QO-10
SEO multilingue — implémentation agence
MDC interroge Charlotte / Adrien (agence web) sur l'implémentation multilingue.
QO-12
Templates documents — Jira/Confluence vs Word
MDC décide du format. AXION prépare les deux versions en parallèle.
QO-13
Formation équipe MDC sur NEXUS
Calendrier à définir après livraison de la Phase Build.
QO-14
Migration Legacy — accès données ST Crolles
Cristina fournit l'export des données existantes (précisée par QO-15).
QO-15
Migration Legacy ST Crolles — format et volume exact
A-05-07 — Cristina fournit l'export. Dépendance bloquante pour la migration.
QO-16
PRISM — périmètre intégration flux cotation NEXUS
AXION prépare démo complète pour un prochain atelier.
SECTION 06
Plan d'actions
Actions AXION
Actions MDC / Groupe
ÉTAPES SUIVANTES