Guide — Codification Produits NEXUS

Comment utiliser l'outil

1

Ouvrir l'outil

Cliquez sur le lien reçu de Sébastien. L'outil s'ouvre dans votre navigateur — aucune installation requise. Vos données sont sauvegardées automatiquement dans le navigateur.

2

Compléter les référentiels

Dans l'onglet 📋 Référentiels, ajoutez vos Catégories (ex: Optics, Mechanics) et Product Families. Les Types et Divisions sont déjà préremplis.

3

Créer les produits

Dans l'onglet 🏷️ Catalogue, cliquez sur + Nouveau produit. Remplissez le formulaire. Le code MDC_REF se génère automatiquement en temps réel.

4

Valider & exporter

Quand un code vous convient, cliquez ✓ Valider. En fin de session, cliquez ⬇ Export CSV pour sauvegarder votre catalogue. Ce CSV ira dans Nexus.

Structure du code produit MDC

MDC

Préfixe

—

SPA

Type · 3c

—

31

Division · 2c

—

0042

Séquence · 4c

—

00

Qualité · 2c

MDC-SPA-31-0042-00 → Spare Part · Lito · N°42 · Neuf

MDC-SPA-31-0042-01 → même pièce, reconditionnée

MDC-EQU-34-0001-00 → Équipement · Épitaxie · N°1 · Neuf

MDC-SRV-00-0001-00 → Service (pas de division)

Valeurs de référence (préremplies)

Types (3 chars)

SPA

Spare Parts

EQU

Equipment

OPT

Options

SRV

Service

Qualité (2 chars)

00

Neuf

01

Reconditionné

Expédition

CARTON

Boîte standard

PALETTE

Palette / crate

Divisions (9 ateliers)

31

Lito

32–39

Implant → RTP

Règles importantes

⚠️

Séquence automatique — ne jamais forcer

Le numéro de séquence (ex: 0042) est généré automatiquement par l'outil pour chaque combinaison TYPE+DIVISION. Il est unique et ne se réutilise jamais, même si un produit est supprimé.

⚠️

Neuf ≠ Reconditionné → deux codes distincts

Un produit neuf (00) et le même produit reconditionné (01) ont des codes MDC différents. Ne jamais utiliser le même code pour les deux — les prix et les conditions sont différents.

✅

Description : 256 caractères maximum

La description est limitée à 256 caractères — standard pour les documents externes (devis, factures). L'outil affiche un compteur en temps réel. Une description claire et représentative est obligatoire.

✅

Export CSV régulier obligatoire

Les données sont sauvegardées dans votre navigateur uniquement. Exportez en CSV à la fin de chaque session. Ne pas vider le cache du navigateur sans avoir exporté au préalable.

Quel code afficher sur quel document

Document	Code à afficher	Source
Devis client · Facture client · OC client · Delivery notice	Code du client	Table de mapping client (à venir dans Nexus)
Purchase Order fournisseur (PO)	Code du fournisseur	Table de mapping fournisseur (à venir dans Nexus)
Usage interne Nexus	Code MDC (`MDC-SPA-31-0042-00`)	Ce catalogue