📐 Structure du code produit MDC
Exemple : MDC-SPA-31-0042-00 = Spare Part · Atelier Litho · 42ème produit de la série SPA-31 · Neuf
| TYPE | SPA (Spare Parts) · EQU (Equipment) · OPT (Options) · SRV (Service — division forcée à 00) |
| DIVISION | 31 Litho · 32 Implant · 33 Etch · 34 Épitaxie · 35 Déposition · 36 Cleaning · 37 Métrologie · 38 Support · 39 RTP |
| SÉQUENCE | Générée automatiquement, unique par combinaison TYPE+DIVISION. Ne se réutilise jamais, même si un produit est supprimé. |
| QUALITÉ | 00 = Neuf · 01 = Reconditionné. Un même produit neuf et reconditionné = deux codes distincts. |
🔄 Workflow — Statuts des produits
- DRAFT : produit créé, en cours de vérification. Actions disponibles : ✓ Valider · ✏️ Éditer · ✕ Supprimer
- VALIDÉ : code officiellement alloué. Le MDC_REF est figé — il ne doit plus être supprimé. Actions disponibles : ↩ Repasser en draft · ✕ Supprimer
- Pour modifier un produit VALIDÉ : le repasser en DRAFT d'abord → éditer → revalider.
- Les lignes EXEMPLE sont là pour illustrer le format — supprimez-les avant de commencer votre saisie réelle.
📋 Référentiels — À compléter en premier
Allez dans l'onglet 📋 Référentiels avant de créer des produits. Les données produits s'organisent autour de deux axes indépendants :
↓
Optics, Mechanics…
↓
Filters, Alignment Laser…
33 Etch · 34 Épitaxie…
Le code MDC combine les deux axes : MDC-TYPE-DIV-SEQ-QUAL
| 🔺 Type | Fixe — SPA / EQU / OPT / SRV. Ne pas modifier. |
| 🔺 Catégories | Rattachées à un Type. Ex : Optics → SPA. À compléter. |
| 🔺 Familles | Rattachées à une Catégorie. Ex : Optics → Filters, Mirrors… À compléter. |
| 🏭 Divisions | Fixe — codes 31 à 39. Ne pas modifier. |
📝 Les deux descriptions
Description courte — 64 caractères max
Texte affiché sur les documents externes : devis, bon de livraison, facture client. Doit être concise et compréhensible hors contexte.
Description longue — 1 000 caractères max
Fiche produit interne. Supporte le gras, l'italique, les couleurs, les listes. Éditeur intégré dans le formulaire de création.
🌐 URL produit — Construction automatique
Chaque produit peut être associé à une page du site web mdc.auto-planning.info. L'URL est construite automatiquement en concaténant trois slugs renseignés dans les référentiels :
Exemple : https://mdc.auto-planning.info/products/spares/optics/filters-lenses-mirrors/
| Slug Type | Renseigné dans Référentiels → Types. Ex : SPA → products/spares, EQU → products/equipment |
| Slug Catégorie | Renseigné dans Référentiels → Catégories. Ex : Optics → optics, Mechanics → mechanics |
| Slug Family | Renseigné dans Référentiels → Product Families. Ex : Filters, Lenses, Mirrors → filters-lenses-mirrors |
- L'URL s'affiche automatiquement dans le formulaire dès que Type + Catégorie + Family sont sélectionnés — cliquez dessus pour vérifier que la page existe.
- Dans le tableau catalogue, le bouton 🌐 apparaît pour chaque produit dont les 3 slugs sont renseignés — s'ouvre en nouvelle fenêtre.
- Si le Slug Type ou Catégorie est vide, l'URL ne s'affiche pas. Si le Slug Family est vide, l'URL s'arrête à la catégorie — ex : …/products/spares/gold-parts/ pour une famille sans page dédiée.
- Les slugs doivent correspondre exactement aux URLs du site mdc.auto-planning.info — minuscules, tirets, pas d'espaces.
⬇ Export · ⬆ Import — Collaboration et sauvegarde
Le bouton ⬇ Export XLSX génère un fichier Excel horodaté (date + heure) avec 5 onglets : Catalogue · Catégories · Familles · Types · Divisions.
Le bouton ⬆ Import XLSX permet de charger un fichier précédemment exporté. Toutes les données existantes sont remplacées. Utile pour :
- Transférer la saisie d'un ordinateur à un autre
- Partager entre deux personnes (Charlotte exporte → envoie le fichier → l'autre importe → continue)
- Restaurer après une perte accidentelle (vider le cache, etc.)
⚠️ Règles importantes
- Un produit neuf et le même produit reconditionné = deux codes distincts (qualité 00 vs 01)
- Pour les services (SRV), la division est automatiquement 00 — ne pas saisir de division
- Ne jamais réutiliser un code déjà attribué, même si le produit a été supprimé — la séquence est permanente
- Un produit VALIDÉ doit être repassé en DRAFT avant toute modification — ne pas supprimer un produit VALIDÉ
- La description courte sera celle visible sur tous les documents envoyés aux clients et fournisseurs — soigner la formulation
- Exporter le XLSX avant de vider le cache ou de changer d'ordinateur