⚠️ Outil transitoire — données stockées dans ce navigateur uniquement.
Exportez en XLSX régulièrement (bouton en haut à droite) — c'est votre seule sauvegarde.
En cas de perte, le dernier fichier exporté peut être réimporté via ⬆ Import XLSX.
Cet outil sera remplacé par NEXUS (Supabase) une fois les référentiels finalisés.
📐 Structure du code produit MDC
MDCPréfixe
-
TYPE3 car.
-
DIV2 chiffres
-
0042Séquence auto
-
QUALQualité
Exemple : MDC-SPA-31-0042-00 = Spare Part · Atelier Lito · 42ème produit de la série SPA-31 · Neuf
| TYPE | SPA (Spare Parts) · EQU (Equipment) · OPT (Options) · SRV (Service — division forcée à 00) |
| DIVISION | 31 Lito · 32 Implant · 33 Etch · 34 Épitaxie · 35 Diffusion · 36 Cleaning · 37 Métrologie · 38 Support · 39 RTP |
| SÉQUENCE | Générée automatiquement, unique par combinaison TYPE+DIVISION. Ne se réutilise jamais, même si un produit est supprimé. |
| QUALITÉ | 00 = Neuf · 01 = Reconditionné. Un même produit neuf et reconditionné = deux codes distincts. |
🔄 Workflow — Statuts des produits
DRAFT
Créé, modifiable
✓ Valider
→
VALIDÉ
Code alloué, figé
↩ Repasser en draft
→
DRAFT
Éditable à nouveau
- DRAFT : produit créé, en cours de vérification. Actions disponibles : ✓ Valider · ✏️ Éditer · ✕ Supprimer
- VALIDÉ : code officiellement alloué. Le MDC_REF est figé — il ne doit plus être supprimé. Actions disponibles : ↩ Repasser en draft · ✕ Supprimer
- Pour modifier un produit VALIDÉ : le repasser en DRAFT d'abord → éditer → revalider.
- Les lignes EXEMPLE sont là pour illustrer le format — supprimez-les avant de commencer votre saisie réelle.
📋 Référentiels — À compléter en premier
Allez dans l'onglet 📋 Référentiels avant de créer des produits.
| Types de produit | Fixe — SPA / EQU / OPT / SRV. Ne pas modifier. |
| Divisions / Ateliers | Fixe — codes 31 à 39. Ne pas modifier. |
| Catégories À compléter | Rattachées à un Type de produit (pas à une division). Ex : Optics → SPA, Resistivity Measurement → EQU. Pré-remplies avec exemples. |
| Product Families À compléter | Rattachées à une Catégorie. Ex : Optics → Filters, Lenses, Mirrors. Pré-remplies avec exemples. |
📝 Les deux descriptions
Description courte — 64 caractères max
Texte affiché sur les documents externes : devis, bon de livraison, facture client. Doit être concise et compréhensible hors contexte.
Description longue — 1 000 caractères max
Fiche produit interne. Supporte le gras, l'italique, les couleurs, les listes. Éditeur intégré dans le formulaire de création.
⬇ Export · ⬆ Import — Collaboration et sauvegarde
Le bouton ⬇ Export XLSX génère un fichier Excel horodaté (date + heure) avec 5 onglets : Catalogue · Catégories · Familles · Types · Divisions.
Le bouton ⬆ Import XLSX permet de charger un fichier précédemment exporté. Toutes les données existantes sont remplacées. Utile pour :
- Transférer la saisie d'un ordinateur à un autre
- Partager entre deux personnes (Charlotte exporte → envoie le fichier → l'autre importe → continue)
- Restaurer après une perte accidentelle (vider le cache, etc.)
⚠️ Limites du stockage navigateur.
Les données restent si vous fermez Chrome, redémarrez l'ordinateur, rouvrez l'onglet.
Les données sont perdues si vous videz le cache Chrome ("Effacer les données de navigation" → "Données des sites"), changez de profil Chrome, utilisez un autre navigateur ou un autre ordinateur.
Exportez en XLSX à la fin de chaque session de travail.
⚠️ Règles importantes
- Un produit neuf et le même produit reconditionné = deux codes distincts (qualité 00 vs 01)
- Pour les services (SRV), la division est automatiquement 00 — ne pas saisir de division
- Ne jamais réutiliser un code déjà attribué, même si le produit a été supprimé — la séquence est permanente
- Un produit VALIDÉ doit être repassé en DRAFT avant toute modification — ne pas supprimer un produit VALIDÉ
- La description courte sera celle visible sur tous les documents envoyés aux clients et fournisseurs — soigner la formulation
- Exporter le XLSX avant de vider le cache ou de changer d'ordinateur